Administrasjonsmedarbeider (Konsulent) Fullt starf

NordForsk, Nordisk Energiforskning og Nordic Innovation er tre av 12 organisasjoner under Nordisk ministerråd i København. Vi er samlokalisert sentralt i Oslo. Vårt oppdrag er å fremme forskning og innovasjon i Norden gjennom finansiering av nordiske samarbeidsprosjekter. De tre organisasjonene har til sammen 60 hyggelige kollegaer fra hele Norden. Les mer om oss her: NordForsk Nordic Innovation Nordisk Energiforskning
Fellesadministrasjonen for de tre Nordiske organisasjonene i Oslo, Nordic Innovation, Nordforsk og Nordisk Energiforskning, søker etter en administrasjonsmedarbeider til å styrke vårt team i Oslo. Fellesadministrasjonen består i dag av 8 dyktige medarbeidere som jobber på tvers av de tre organisasjonene og bistår i den daglige driften.
Som administrasjonsmedarbeider hos oss vil du være en del av et sterkt fagteam som samarbeider på tvers av de tre organisasjonene. Du vil være en viktig bidragsyter til vår gode organisasjonskultur og trives med en variert arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver
Kontoradministrasjon, som diverse innkjøp og tilsyn av fellesareal/møterom
Møteservice, som booking av møter, reiser og bevertning
Oppfølging av drift og vedlikehold i våre lokaler (Holberg Terrasse)
Støttefunksjon i HR relaterte oppgaver
Bistå med andre administrative oppgaver i fellesadministrasjonen

kvalifikasjoner
Relevant utdanning innenfor administrasjon
Gode IT ferdigheter

Personlige egenskaper
Løsningsorientert og serviceinnstilt
Gode samarbeidsevner
Strukturert og nøyaktig
Må beherske minimum et av de skandinaviske språkene og engelsk
Vi tilbyr
Et godt arbeidsmiljø med kollegaer fra hele Norden
Gode pensjons-og forsikrings ordninger  (statens pensjonskasse)
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Lønn etter avtale

Den ledige stillingen er en åremålstilsetting for fire år med mulighet for forlengelse inntil fire år i tråd med Nordisk Ministerråds retningslinjer. Statsansatte har krav på tjenestefri for å arbeide i det nordiske samarbeidet. Medarbeidere som rekrutteres fra et annet land enn Norge, har krav på kompensasjon i forbindelse med flytting utenfor hjemlandet. Vi etterstreber en balanse når det gjelder alder og kjønn. I tillegg skal vår stab så langt som mulig gjenspeile den nordiske befolkingen, og ved utvelgelse av kandidater vil vi etterstrebe en balanse mellom de ulike nordiske nasjonalitetene. Arbeidssted er Oslo. Tiltredelse etter avtale.

Ved spørsmål til stillingen, kontakt HR rådgiver, Kristine J. Høydahl +47 40 60 53 95

Information
Tittel
Administrasjonsmedarbeider

Organisasjon
NordForsk

By
Oslo

Søknadsfrist
11.10.2024 23:59

Ansettelsesvilkår
Lokale vilkår

Jobbkategori
Administrativ medarbeider 1